কোয়ালিটি ইন্সপেক্টরের চাকরির দায়িত্ব

প্রারম্ভিক কর্মপ্রবাহ

1. ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকা সহকর্মীরা পরিদর্শনের জন্য কোনও পণ্য নেই বা দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি কারখানায় নেই এমন পরিস্থিতি এড়াতে প্রস্থানের অন্তত এক দিন আগে কারখানার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

2. একটি ক্যামেরা নিন এবং পর্যাপ্ত শক্তি আছে তা নিশ্চিত করুন এবং বিজনেস কার্ড, টেপ পরিমাপ, হস্তনির্মিত ছুরি, অল্প পরিমাণ সিলিং প্লাস্টিকের ব্যাগ (প্যাকিং এবং পরিচালনার জন্য) এবং অন্যান্য সরবরাহ নিন।

3. ডেলিভারির বিজ্ঞপ্তি (পরিদর্শন ডেটা) এবং পূর্ববর্তী পরিদর্শন প্রতিবেদন, স্বাক্ষর এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সাবধানে পড়ুন।যদি কোন সন্দেহ থাকে, পরিদর্শনের আগে এটি অবশ্যই সমাধান করা উচিত।

4. ব্যবসায়িক ভ্রমণে সহকর্মীদের যাত্রার আগে ট্র্যাফিক রুট এবং আবহাওয়ার অবস্থা জানতে হবে।

হোস্ট ফ্যাক্টরি বা ইউনিটে আগমন

1. কর্মস্থলে সহকর্মীদের আগমনের খবর জানাতে কল করুন।

2. আনুষ্ঠানিক পরিদর্শনের আগে, আমরা প্রথমে অর্ডারের পরিস্থিতি বুঝতে পারি, যেমন পণ্যের পুরো ব্যাচটি কি সম্পন্ন হয়েছে?পুরো ব্যাচ শেষ না হলে কতটুকু সম্পন্ন হয়েছে?কত সমাপ্ত পণ্য প্যাক করা হয়েছে?অসমাপ্ত কাজ কি করা হচ্ছে?(যদি প্রকৃত পরিমাণ ইস্যুকারী সহকর্মীর দ্বারা বিজ্ঞাপিত তথ্য থেকে ভিন্ন হয়, অনুগ্রহ করে রিপোর্ট করার জন্য কোম্পানিকে কল করুন), যদি পণ্যগুলি উৎপাদনে থাকে, তবে এটি অবশ্যই উত্পাদন প্রক্রিয়া দেখতে যেতে হবে, উৎপাদনে সমস্যা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন প্রক্রিয়া, কারখানাকে অবহিত করুন এবং উন্নতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন।বাকিটা কবে শেষ হবে?এছাড়াও, সমাপ্ত পণ্যগুলি অবশ্যই ছবি তুলতে হবে এবং স্ট্যাক করা এবং গণনা হিসাবে দেখতে হবে (কেসের সংখ্যা/কার্ডের সংখ্যা)।এই তথ্য পরিদর্শন প্রতিবেদনের মন্তব্যে লিখিত হবে যে মনোযোগ দেওয়া হবে.

3. ফটো তোলার জন্য ক্যামেরা ব্যবহার করুন এবং শিপিং মার্ক এবং প্যাকিং শর্ত ডেলিভারির নোটিশের প্রয়োজনীয়তার মতো একই কিনা তা পরীক্ষা করুন।যদি কোন প্যাকিং না থাকে, কারখানাটিকে জিজ্ঞাসা করুন শক্ত কাগজটি জায়গায় আছে কিনা।যদি শক্ত কাগজটি পৌঁছে যায়, (শিপিং চিহ্ন, আকার, গুণমান, পরিচ্ছন্নতা এবং শক্ত কাগজটি প্যাক করা না থাকলেও তার রঙ পরীক্ষা করুন, তবে কারখানাটিকে আমাদের পরিদর্শনের জন্য একটি শক্ত কাগজ প্যাক করার ব্যবস্থা করতে বলা ভাল);যদি শক্ত কাগজটি না আসে তবে আমরা জানতে পারব কখন এটি আসবে।

4. পণ্যের ওজন (মোট ওজন) ওজন করা হবে এবং ধারকটির মাত্রা পরিমাপ করা হবে তা দেখতে হবে যে তারা বিতরণের মুদ্রিত বিজ্ঞপ্তির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা।

5. নির্দিষ্ট প্যাকিং তথ্য অবশ্যই পরিদর্শন প্রতিবেদনে পূরণ করতে হবে, যেমন একটি ভিতরের বাক্সে কতগুলি (pcs.) রয়েছে এবং একটি বাইরের বাক্সে কতগুলি (pcs.) রয়েছে (50 pcs./inner box) , 300 পিসি./বাইরের বাক্স)।উপরন্তু, শক্ত কাগজ অন্তত দুটি স্ট্র্যাপ সঙ্গে বস্তাবন্দী করা হয়েছে?বাইরের বাক্সটি বেঁধে দিন এবং "আই-শেপ" সিলিং টেপ দিয়ে উপরে এবং নীচে সিল করুন।

6. রিপোর্ট পাঠানোর পরে এবং কোম্পানিতে ফিরে আসার পর, ব্যবসায়িক সফরে থাকা সমস্ত সহকর্মীকে অবশ্যই রিপোর্টের প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে এবং কারখানা ছেড়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করার সময় সহকর্মীদের জানাতে কোম্পানিকে কল করতে হবে।

7. ড্রপ পরীক্ষা পরিচালনা করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

8. বাইরের বাক্সটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে কিনা, ভিতরের বাক্সটি (মাঝের বাক্স) একটি চার পৃষ্ঠার বাক্স কিনা এবং ভিতরের বাক্সের বগির কার্ডে কোনো মিশ্র রঙ থাকতে পারে না এবং এটি সাদা বা ধূসর হবে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

9. পণ্য ক্ষতিগ্রস্থ কিনা পরীক্ষা করুন.

10. স্ট্যান্ডার্ড (সাধারণত AQL স্ট্যান্ডার্ড) এর পরিমাণের ইঙ্গিত অনুসারে পণ্যগুলির জন্য স্পট চেক করুন।

11. ত্রুটিযুক্ত পণ্য এবং উত্পাদন লাইনের অবস্থা সহ পণ্যের অবস্থার ফটো তুলুন।

12. পণ্য এবং স্বাক্ষর প্রাসঙ্গিক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন, যেমন পণ্যের রঙ, ট্রেডমার্কের রঙ এবং অবস্থান, আকার, চেহারা, পণ্যের পৃষ্ঠের চিকিত্সার প্রভাব (যেমন কোনও স্ক্র্যাচ চিহ্ন, দাগ), পণ্যের কার্যকারিতা ইত্যাদি। অনুগ্রহ করে অর্থ প্রদান করুন বিশেষ মনোযোগ যে (ক) সিল্ক স্ক্রীন ট্রেডমার্কের প্রভাবে কোন ভাঙা শব্দ থাকবে না, সিল্ক টেনে আনুন, আঠালো কাগজ দিয়ে সিল্ক স্ক্রীনটি পরীক্ষা করুন রঙ বিবর্ণ হবে কিনা তা দেখতে, এবং ট্রেডমার্কটি অবশ্যই সম্পূর্ণ হতে হবে;(b) পণ্যের রঙের পৃষ্ঠ বিবর্ণ বা বিবর্ণ হওয়া সহজ হবে না।

13. রঙের প্যাকিং বাক্সটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে কিনা, কোন ক্রিজ পরিধান নেই কিনা এবং প্রিন্টিং প্রভাব ভাল এবং প্রুফিংয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন।

14. পণ্যগুলি নতুন উপকরণ, অ-বিষাক্ত কাঁচামাল এবং অ-বিষাক্ত কালি দিয়ে তৈরি কিনা তা পরীক্ষা করুন।

15. পণ্যের অংশগুলি সঠিকভাবে এবং জায়গায় ইনস্টল করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, সহজে আলগা বা পড়ে যাবে না।

16. পণ্যের ফাংশন এবং অপারেশন স্বাভাবিক কিনা তা পরীক্ষা করুন।

17. জিনিসপত্রে burrs আছে কিনা এবং কোন কাঁচা প্রান্ত বা ধারালো কোণ আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন, যা হাত কেটে ফেলবে।

18. পণ্য এবং কার্টনের পরিচ্ছন্নতা পরীক্ষা করুন (রঙের প্যাকিং বক্স, কাগজের কার্ড, প্লাস্টিকের ব্যাগ, আঠালো স্টিকার, বাবল ব্যাগ, নির্দেশাবলী, ফোমিং এজেন্ট ইত্যাদি)।

19. পণ্যগুলি ভাল অবস্থায় আছে এবং ভাল স্টোরেজ অবস্থায় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

20. ডেলিভারির বিজ্ঞপ্তিতে নির্দেশিত হিসাবে অবিলম্বে প্রয়োজনীয় সংখ্যক চালানের নমুনা নিন, সেগুলিকে বেঁধে রাখুন এবং প্রতিনিধি ত্রুটিপূর্ণ অংশগুলি অবশ্যই সাথে নিতে হবে (খুব গুরুত্বপূর্ণ)।

21. পরিদর্শন প্রতিবেদনটি পূরণ করার পরে, ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলির সাথে এটি সম্পর্কে অন্য পক্ষকে বলুন এবং তারপরে অন্য পক্ষের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে স্বাক্ষর করতে এবং তারিখটি লিখতে বলুন৷

22. যদি পণ্যগুলি খারাপ অবস্থায় পাওয়া যায় (পণ্যগুলি অযোগ্য হওয়ার একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে) বা কোম্পানি একটি নোটিশ পেয়েছে যে পণ্যগুলি অযোগ্য এবং পুনরায় কাজ করা দরকার, ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকা সহকর্মীরা অবিলম্বে জিজ্ঞাসা করবে পুনঃকাজের ব্যবস্থা সম্পর্কে এবং কখন পণ্যগুলি চালু করা যেতে পারে এবং তারপরে কোম্পানিকে উত্তর দিন।

পরে কাজ

1. ফটোগুলি ডাউনলোড করুন এবং প্রতিটি ছবির একটি সহজ ব্যাখ্যা সহ প্রাসঙ্গিক সহকর্মীদের একটি ইমেল পাঠান৷

2. নমুনাগুলি বাছাই করুন, তাদের লেবেল করুন এবং একই দিনে বা পরের দিন কোম্পানিতে পাঠানোর ব্যবস্থা করুন৷

3. মূল পরিদর্শন প্রতিবেদন ফাইল করুন।

4. ব্যবসায়িক সফরে থাকা একজন সহকর্মী যদি কোম্পানিতে ফিরে আসতে দেরি করে, তবে তিনি তার অবিলম্বে উচ্চতর কর্মকর্তাকে ফোন করবেন এবং তার কাজ ব্যাখ্যা করবেন।


পোস্টের সময়: অক্টোবর-11-2021